Tanzschulverwaltung für Tanzschulen und Tanzsportvereine
Kursverwaltung, Trainer- und Raumplanung, Rechnungen und Elternkonten – der ganze Schulbetrieb in einer Webanwendung. Mit Online-Anmeldung und Warteliste, Verrechnungskonten und Sammelrechnungen, automatischen Zahlungserinnerungen, Vertretungsplan, integriertem Kalender und der frei gestaltbaren Einbindung Ihrer Kurse in Ihre eigene Webseite.
Alles, was eine Tanzschule täglich braucht
- Online buchbar
- Warteliste mit automatischem Nachrückangebot
- Kostenstatistiken
- Verrechnungskonto mit Sammelrechnungen
- Elternfunktion
- Erinnerungsfunktion
- Kurse in die eigene Webseite einbinden
- Buchungsbestätigungen
- Integrierter Kalender für alle Termine
- Trainerverwaltung mit Vertretungsplan
- Raumverwaltung mit Auslastungs-Heatmap
- Anwesenheitslisten inklusive Download
Für Tanzschulen und Vereine
Sie führen Ihren gesamten Schulbetrieb an einem Ort: Kurse und Teilnehmer, Trainer und Vertretungen, Kursorte und Räume, Rechnungen und Verrechnungskonten, dazu die Auswertung Ihrer Einnahmen und der Import Ihrer bestehenden Daten.
Kurse erstellen
Legen Sie Kurse mit vielen Einstellungsmöglichkeiten an: Wochenkurse, Blockeinheiten, Einzelstunden, mit oder ohne Warteliste. Sie entscheiden, was Sie brauchen.
- Kursprogramme, Kurstypen und Altersklassen
- Monatliche Zahlung, Teilzahlung oder Vollzahlung
- Schnupperzeit mit beitragsfreier Abrechnung
Trainerverwaltung mit Vertretungsplan
Das System sagt Ihnen für jede Kurseinheit, ob der Trainer verfügbar ist. Ist er es nicht, erstellen Sie direkt im Kurs einen Vertretungsplan und teilen eine verfügbare Vertretung ein. Sie sehen jederzeit, für welche Einheiten noch eine Vertretung fehlt.
- Verfügbarkeit je Kurseinheit
- Offene Vertretungen auf einen Blick
- Kalender-Abo für Trainer
Raumverwaltung
Legen Sie Ihre Kursorte und die dazugehörigen Räume an und weisen Sie jedem Kurs Ort und Raum zu. Ihre Teilnehmer sehen sofort, wo die nächste Kurseinheit stattfindet.
- Mehrere Kursorte und Räume
- Ort und Raum je Kurs
- Für Teilnehmer sofort sichtbar
Raumauslastung auf einen Blick
Eine Heatmap zeigt Ihnen, welche Räume zu welchen Zeiten wirklich ausgelastet sind – und wo Kapazität brachliegt. Miete ist der größte Fixkostenblock einer Tanzschule: Statt zu schätzen, sehen Sie auf Zahlenbasis, ob sich ein zusätzlicher Raum lohnt, welcher Termin sich zum Verschieben anbietet und wo noch Platz für einen neuen Kurs ist.
- Auslastung je Raum, Wochentag und Uhrzeit
- Freie Zeitfenster sofort erkennbar
- Grundlage für Kursplanung und Raumkosten
Rechnungen, Verrechnungskonten und Erinnerungen
Jeder Tänzer kann einem Verrechnungskonto zugeordnet werden. Über Sammelrechnungen werden mehrere Kinder eines Verrechnungskontos zu einer einzigen Rechnung zusammengefasst. Das Zahlungsziel legen Sie selbst fest, offene Rechnungen werden nach Fälligkeit automatisch gemahnt.
- Sammelrechnung für mehrere Kinder
- Zahlungsziel frei wählbar
- Automatische Zahlungserinnerung
- E-Mail-Protokoll über jede versendete Nachricht
Einbindung in Ihre Webseite
Ihre Kurse lassen sich einfach in Ihre eigene Webseite einbinden – und das Aussehen bestimmen Sie: Farben und Form der Kurskarten, Rahmen, Ecken, Schatten sowie die Farben der Anmelde- und Wartelisten-Buttons sind frei einstellbar. Egal ob Ihre Webseite rot oder blau ist.
- Farben und Form frei einstellbar
- Rahmen, Ecken und Schatten anpassbar
- Buchung direkt auf Ihrer Seite
Auswertung Ihrer Einnahmen
Sie erhalten präzise Auswertungen, die Ihnen sagen, wie viel Sie in einem bestimmten Zeitraum oder pro Kurs verdienen oder bereits verdient haben.
- Einnahmen je Zeitraum
- Einnahmen je Kurs
- Berechtigte Mitarbeiter mit abgestuften Rechten
Einfacher Umstieg durch Datenimport
Ein mühsamer Umstieg auf Tournament One bleibt Ihnen erspart: Daten aus anderen Systemen oder aus Excel-Listen importieren Sie mit wenigen Klicks. Excel-Liste importieren – und alle Tänzer sind im System.
- Import aus Excel-Listen
- Übernahme von Daten aus anderen Systemen
- Alle Tänzer sofort im System
Für Teilnehmer
Teilnehmer erhalten eine übersichtliche Auflistung ihrer Kurse und Kurseinheiten. Erstellt eine Schule öffentliche Kurse, kann sich jeder anmelden – unabhängig davon, ob er ein Konto hat oder nicht.
- Eigener Stundenplan mit allen Kurseinheiten
- Einzelne Kurseinheiten selbst absagen
- Warteliste mit automatischem Nachrückangebot
- Buchungsbestätigungen per E-Mail
- Alle Rechnungen übersichtlich an einem Ort
- Kurstermine als Kalender-Abo auf Handy und PC
Für Eltern
Als Elternteil haben Sie immer den Überblick – mit oder ohne eigenes Konto.
Ohne eigenes Konto
Sie werden laufend per E-Mail informiert, ganz ohne Registrierung.
- Information über neue und verschobene Kurstermine
- Benachrichtigung bei Änderungen und Absagen
- Alle Rechnungen kommen direkt per E-Mail
Mit eigenem Konto
Sie verwalten Ihre Kinder vollständig selbst.
- Stundenplan der Kinder jederzeit einsehbar
- Einzelne Kurseinheiten absagen
- Mehrere Kinder unter einem Konto verwalten
- Daten der Kinder jederzeit selbst aktualisieren
- E-Mail-Einstellungen pro Kind einstellbar
Was es kostet
79 €
pro Monat für die Tanzschulverwaltung
- Der ganze Schulbetrieb ist enthalten
- Alle zukünftigen Funktionen inklusive
- Keine Module, die Sie extra bezahlen müssen
- Keine Einrichtungsgebühr, Mindestlaufzeit ein Monat
Häufige Fragen zur Tanzschulverwaltung
Wie funktioniert die Bezahlung zwischen Teilnehmern und der Schule?
Teilnehmer überweisen das Geld per Banküberweisung direkt auf Ihr Konto, sodass Ihnen keine zusätzlichen Bankgebühren entstehen. Die Überprüfung des Zahlungseingangs auf Ihrem Bankkonto erfolgt automatisch per CSV.
Können sich auch Leute ohne Konto anmelden?
Ja. Erstellt eine Schule öffentliche Kurse, kann sich jeder anmelden – unabhängig davon, ob er ein Konto hat oder nicht.
Kann ich meine Kurse in meine eigene Webseite einbinden?
Ja. Farben und Form der Kurskarten, Rahmen, Ecken, Schatten sowie die Farben der Anmelde- und Wartelisten-Buttons sind frei einstellbar, sodass sich die Kurse dem Aussehen Ihrer Webseite anpassen.
Was passiert, wenn ein Kurs ausgebucht ist?
Teilnehmer kommen auf die Warteliste und erhalten automatisch ein Nachrückangebot, sobald ein Platz frei wird.
Mir fehlt eine wichtige Funktion. Was nun?
Schreiben Sie mir. Wenn es eine Erweiterung ist, von der viele Tanzschulen profitieren können, und es in meinen Möglichkeiten liegt, programmiere ich sie kostenlos in die Anwendung.
Sehen Sie sich die Tanzschulverwaltung in Ruhe an
Konto anlegen, Kurse ausprobieren, nichts bezahlen. Fragen beantworte ich persönlich.